Przed rozpoczęciem kolejnego spotkania zespołu proszę upewnić się, że członkowie Państwa zespołu są przygotowani do spotkania. Pomoże to Państwu utrzymać koncentrację i uniknąć wykolejenia. Jeżeli z góry wiedzą Państwo, o czym zespół ma rozmawiać, mogą Państwo zawrzeć konkrety w punktach porządku obrad. Każdy punkt porządku dziennego należy rozpocząć od słowa “działanie”. Pomoże to uczestnikom zrozumieć, o czym jest spotkanie i co zostanie osiągnięte. Alternatywnie, proszę wymienić punkty porządku dziennego jako pytania. To zachęci ludzi do krytycznego myślenia.
Po wymienieniu wszystkich uczestników, proszę wypełnić formularz. Proszę wypełnić wymagane dane, takie jak data i godzina. Proszę również dodać opcjonalnych uczestników. Po zakończeniu proszę kliknąć “Gotowe”, aby zamknąć formularz. W kalendarzu zespołu pojawi się tymczasowe powiadomienie, gdy wydarzenie zostanie utworzone. Jeżeli w spotkaniu ma wziąć udział więcej niż jedna osoba, należy dodać dodatkową notatkę. Spotkanie będzie widoczne dla wszystkich członków zespołu. Ponadto, mogą Państwo uczynić to spotkanie powtarzającym się, aby śledzić uczestników.
Przed spotkaniem zespołu należy ustalić, którzy pracownicy chcą podzielić się swoimi pomysłami. Jeśli chcą Państwo, aby spotkanie było efektywne, należy przydzielić każdej osobie czas, aby mogła się wypowiedzieć. Pod koniec spotkania proszę wezwać członków po imieniu, aby podzielili się swoimi pomysłami. Proszę pamiętać, aby poprosić również o opinie. Państwa pracownicy docenią szczerość i otwartość, jaką Państwo w ten sposób okazują. Proszę pamiętać, że zebrania służą podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów, więc proszę się upewnić, że każdy ma głos!
Jak już wspomniano, zebranie zespołu jest okazją do rozmowy o problemach, ale może Pan również zainspirować swój zespół. Spotkanie bez agendy nie jest inspirujące. Spotkanie Państwa zespołu powinno być okazją do nawiązania nowych kontaktów i zbudowania zaufania między nimi. Uczestnicy powinni być zaangażowani w dyskusję, a Państwa spotkanie będzie efektywne, jeżeli uda się sprawić, że poczują się Państwo komfortowo. Państwa zespół będzie Państwu wdzięczny na dłuższą metę. Będą mogli wykonywać swoją pracę lepiej niż kiedykolwiek wcześniej.
Dodatek Microsoft Teams Outlook pozwala na łatwe tworzenie i edycję spotkań bezpośrednio z kalendarza Outlooka. Za pomocą jednego przycisku mogą Państwo zaprosić wiele osób lub całe grupy kontaktów. Proszę wybrać temat i godzinę rozpoczęcia, a następnie wprowadzić szczegóły spotkania. Następnie mogą Państwo wybrać uczestników, których chcą Państwo zaprosić. Jeżeli chcą Państwo nagrywać spotkanie, muszą Państwo posiadać konto Microsoft Teams. Dodatek Microsoft Teams do Outlooka pomoże Państwu również zaplanować improwizowane spotkania i wyświetlić je w kalendarzu Outlooka.
Jak już ustalą Państwo porządek obrad i zdecydują się na zorganizowanie spotkania zespołu, czas na rozmowę na ten temat. Spotkania zespołu to doskonały sposób, aby zaangażować pracowników w dyskusję i pracę nad projektami. Dzięki temu wszyscy będą się czuli włączeni i zadowoleni w Państwa zespole. Państwa pracownicy docenią, że poświęcili Państwo czas na zorganizowanie spotkania zespołu. Jeżeli chcą Państwo, aby Państwa spotkania były efektywne, powinni Państwo rozważyć zastosowanie się do poniższych kroków.Podobne tematy na naszej stronie
